La Ley de Parkinson y por qué dejamos todo para el último

Cyril Northcote Parkinson (1909-1993) fue un británico historiador naval que escribió un ensayo en The Economist en 1955 en el que expone que “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización“, lo que explica el por qué, cuando disponemos de más tiempo para desarrollar una tarea, terminamos haciendo lo más importante al final del período ( y a veces incluso no nos alcanza).

Es común, lamentablemente, que justamente cuando disponemos de un mayor espacio de tiempo, lo malgastemos en cosas inútlies, sin relación con las tareas importantes que debemos de realizar, y sólo nos preocupamos al final del mismo; es decir, cuando justamente el tiempo ya es escaso (lo que muchas veces nos lleva a no terminar o dejar a medias el trabajo).

En relación a “estos males”, vale la pena el invertir un poco de nuestro escaso (o abundante tiempo), en recordar algunos consejos para “minimizar” o “eliminar” los efectos descritos:

✔️Dividir las tareas en sub-tareas y establecer un límite de tiempo para finalizarlas.

✔️Fijar un límite de tiempo acotado, es decir “para hoy” y no “para la otra semana”.

✔️Limitar el tiempo que utilizamos en las redes sociales (Facebook, Twitter, Whatssap., etc.). Es increíble el tiempo que se malgasta en la revisión constante de esas redes (y otras por supuesto).

✔️Organizar reuniones de no más de dos horas, debido a que por lo general el 50% de ese tiempo se usará en cosas triviales que no tienen ninguna importancia frente al motivo mismo de esa junta. Además, al estar acotado el tiempo, obliga a los concurrentes a presentar ideas concretas y prácticas.

✔️Ponerse mini metas para el trabajo diario. Así tendrá un límite para finalizar su trabajo o iniciar otra actividad. Usted mismo pondrá la presión.

✔️Planificar, planificar y planificar. Sin una planificación adecuada y oportuna, es difícil que podamos llegar a algún final, y andaremos dando vueltas y vueltas desperdiciando tiempo.

✔️Organizar lo que planificamos, en pequeños espacios de tiempos (las mini metas que mencionábamos).

✔️Identificar en base a la Ley de Pareto, ese 20% de la tarea que es más importante, así no nos distraeremos en cosas intrascendentes.

✔️Marcar una agenda diaria y tenerla a la vista (los límites de cada actividad diaria nos darán la energía y presión que requerimos).

El aplicar estos sencillos (pero a la vez difíciles) pasos, nos llevará a gestionar en mejor forma nuestro tiempo y, en especial a no desperdiciarlo en pensamientos y/o acciones distractivas sin ningún valor directo con la tarea real a desarrollar. El día tiene 24 horas y cada hora que se pierde en esa vorágine de distracciones o lentitud en el accionar, no se puede recuperar en forma pura, pues de hacerlo deberemos restárselo a otra.